原因是：人为疏忽、登记本丢失或损坏、缺乏监督等。

处理措施：1、加强员工培训，确保工作人员了解紫外线消毒的重要性和正确的操作流程，以及如何正确填写登记本。

2、定期检查登记本：定期检查紫外线登记本，确保记录完整、准确。3、建立监督机制：安排专人负责监督紫外线消毒的执行情况和登记工作，确保工作的质量和效果。4、使用电子登记系统：使用电子登记系统可以提高记录的准确性和便捷性，减少人为疏忽的可能性。