是因为问题紧急和重要的程度按时间的长短而变化，从长期来说应该坚持完成最重要但不紧急，短期内最重要，最紧急的事情是必做的，但对于长期来说并不重要。

尽量按这个顺序排序：

1、最重要但不紧急的事情是你应该长期坚持每天必做的，这些事情对于某一个天并不非常迫切，而在一个月或更长的时间段时是非常重要的事，拿学习外语来说，每天学上一、二个小时并不能产生什么本质的变化，但坚持学习一年时间，你的外语水平就能产生很大的变化。在时间管理中做好最重要但不紧急的事，能让你产生质的变化，突破现在的层次和环境。

最简单方法是把这类事情安排是每天一起床就做，这样才容易坚持下去。

2、最重要，最紧急的事情会反复或经常出现，出现就要立即处理，但不管你如何处理，说白了这些事情都是你的日常工作而已，在当天很重要，而放大到一个月、一年，大都是无足轻重的小事，并不是真正重要的事情。思考一下问题发生的原因，如何避免。考虑是否可以优化和精减。

这种情偶尔出现无所谓，但如果经常出现，就说明你或公司在某个环节出现问题了，最好做出一个选择：

去寻找问题产生的原因想办法去避免

提升个人处理问题的能力

形成一个完善应对流程

授权或转给他人

离开这个环境，总是重复遇到类似的问题而无法解决，那是浪费时间和生命，换个环境从新开始吧

3、不重要但紧急的事情：有空闲时间再做，能拖就拖或转给别人，考虑是否可以优化和精减。

4、不紧急不重要的事情：尽量不做或拖延